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菅原数臣
業務連絡

事務手続き連絡

菅原数臣
担当
菅原

菅原です。
会社設立にあたり、基本的な事務手続きのルールを周知します。

1.勤怠管理
当社の勤怠は端末打刻によって管理します。
出退勤時、また休憩開始と終了時には忘れずにスタッフカードで打刻してください。

日々の打刻内容はポータルの勤怠管理システムより確認可能です。
何らかの事情で打刻ができない場合は、システムに勤怠を入力してください。
なお、勤怠管理の原則は端末打刻です。
コンプライアンスの観点から、やむを得ない場合以外のシステム手入力は禁止です。

勤怠は月次で締めますが、勤怠管理者は日々部下の勤怠を管理してください。

遅刻早退、休暇取得については事由が発生または予定された時点で勤怠管理者である上長に連絡してください。
あわせて、関係メンバーへのメーリングリスト等による連絡を推奨します。

2.経費精算
当社の経費精算はポータルの経費精算システム上で入力決裁を行います。
添付すべき領収書についてはシステム上の決裁番号、担当者印、決裁者印を添えて菅原まで提出してください。



なお、経費の使用は決裁者への事前報告を原則とします。
自己決裁は少額であっても認められません。部長職の精算にあたっては菅原が城崎社長の委任のもと決裁します。
各自、適正な経費使用を心がけてください。

経費は月次で締めますが、処理が月末に集中しないよう発生都度の精算処理を強く推奨します。

3.ポータルアカウント設定
以下、ポータルサイトログインのためのアカウント名を設定しました。
初期パスワードは社員番号です。
各自ログイン確認後、ただちにパスワードを変更してください。

 城崎社長   reina
 猫渕さん   katze
 千歳原さん  adler
 菅原     number
 水上君    aqua
 賢悟君    clef
 朝日奈君   soleil
 夕永君    mond
 倉知君    lotus
 大神君    wolf

COMMENT 社員からのコメント

城崎

おつかれさま、委細了解です。

朝日奈

ありがとうございます、朝日奈ログイン、パスワード変更完了しました!

千歳原

こちらも問題ない。勤怠精算についても了解。

夕永

問題ありません。

水上

アカウント名気に入らないな。変更を希望する。

菅原

変更要望意図が不明ですが、希望を伺います。

水上

「水上」だから「aqua」っていうのはセンスがない。「lapin」がいい。

菅原

理解しかねますが変更完了しました。「lapin」でログイン確認してください。

菱乃木

数臣クン、りょーかい!

大神

無理っす! 文字数多すぎて覚えきれないっす!!

菅原

短いアカウント名を希望するという趣旨のコメントですか?

大神

いやそこは大丈夫っす。キンタイとかセーサンとか細かすぎ…

菅原

諦めてください。マニュアルを印刷してデスクに貼っておきなさい。

朝日奈

ポータル、スマホからもログインできるから必要なら確認できるよ。

倉知

だいたいわかりました、たぶん。

猫渕

ああ、ここで報告しないといけないんだね。大丈夫だったよ。